I.            INTRODUCCIÓN

 

a)        OBJETIVOS

 

●          Establecer los lineamientos y las normas que son las guías para garantizar la conducta ética de las personas que trabajan para INDUSTRIAS GENIO o interactúan con ella.

●          Establecer los mecanismos para notificar cualquier conducta, comportamiento, incumplimiento o práctica que no se apegue a lo dispuesto en el presente Programa y delimitar un marco de referencia para la aplicación de las acciones o medidas correctivas cuando se cometan faltas en contra de este y de la normatividad interna establecida.

●          Definir los lineamientos, normas y conductas que son las guías para garantizar la conducta ética de los directivos y empleados en su relación con clientes, proveedores, competencia, autoridades, colaboradores, accionistas y medio ambiente

b)        ALCANCE

 

●          El presente Programa es para la observancia y cumplimiento por parte de los miembros de la Asamblea de Accionistas, la Junta Directiva, la Gerencia y todos los colaboradores de INDUSTRIAS GENIO.

●          Este programa describe situaciones generales en las relaciones con nuestros clientes, proveedores, competencia, autoridades, colaboradores, medio ambiente y con todos los entes que interactúan con INDUSTRIAS GENIO

●          La normatividad establecida en este programa no es ni pretende ser exhaustiva, ni incluir todas las situaciones donde pudiera presentarse un conflicto de índole ética, por lo tanto, las situaciones no previstas en él se resolverán conforme a un criterio de mejores prácticas de administración. En caso de duda, se consultará con el respectivo Comité de Transparencia y Ética.

 

 

 

 

 

II. CULTURA ORGANIZACIONAL

 

Nosotros como INDUSTRIAS GENIO tenemos unos propósitos:

a)        Propósito

 

Satisfacer las necesidades de los clientes, en cuanto a Tiempos de entrega y cumplimiento de los requisitos pactados, en el Diseño, Producción y Comercialización de productos en tela, telas plásticas, telas no tejidas, sintéticos, para las líneas femenina, masculina, infantil, ropa hogar y corporativa, con personal competente que permita generar rentabilidad para los socios.

Comprometidos con la protección y promoción de la salud, la mejora de las condiciones de trabajo de nuestros empleados y partes interesadas mediante el control de los riesgos, asumimos la responsabilidad de implementar las actividades en el ambiente, los procesos y las personas, a través del programa de seguridad y salud en el trabajo, el mejoramiento continuo y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

Proporcionar calidad de vida a sus clientes innovando con productos saludables, a través de un proceso totalmente automatizado, que permita ser líder en costos y poseer el mejor indicador de rentabilidad del sector conforme a los pilares

b)        Valores

 

RESPETO: Valoramos las diferencias de las personas y les damos un trato digno.

 

CALIDAD: Es un compromiso de todos asumir la calidad como una cultura.

 

PERSEVERANCIA: Nos esforzamos por alcanzar las metas propuestas con paciencia, disciplina y decisión.

 

INNOVACIÓN: Fomentamos la creatividad, la investigación y el desarrollo, haciendo nuestra empresa más competitiva.

 

SENTIDO DE PERTENENCIA: Sentimos a la empresa como propia y a su vez ella nos acoge como su fuerza y esencia vital.

 

TRABAJO EN EQUIPO: Compartimos conocimientos, experiencias y esfuerzos para lograr un objetivo común.

 

LEGALIDAD: Adoptamos el cumplimiento de la normatividad dentro de nuestra cultura para la generación de valor con responsabilidad.

TRANSPARENCIA: Generamos relaciones de confianza y seguridad desde la claridad y veracidad de nuestro relacionamiento y la información administrada.

 

III. CULTURA ORGANIZACIONAL

 

a)           PRINCIPIOS Y DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO

 

En INDUSTRIAS GENIO reconocemos el derecho al   trabajo, acatamos y cumplimos las disposiciones legales establecidas para su protección. Es por ello por lo que no permitimos el trabajo forzoso y cumplimos con las leyes aplicables respecto a la contratación de menores de edad, la no-discriminación (igualdad en el ámbito laboral).   Respetamos y protegemos a las personas que están en nuestra área de responsabilidad.

b)           DIVERSIDAD, INCLUSIÓN Y NO DISCRIMINACIÓN

 

Todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma protección y trato de las autoridades y gozarán de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica.

 

c)        ACOSO, MALTRATO O PERSECUCIÓN LABORAL

 

Estamos comprometidos con promover y conservar un ambiente de trabajo en donde se prevengan eficazmente las conductas de acoso, maltrato o persecución laboral a nuestros colaboradores y a implementar actividades tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que fomente el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten la vida laboral empresarial y el buen ambiente en la Empresa.

 

IV. EL PLANETA

 

a)      RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

 

Nuestra organización INDUSTRIAS GENIO tiene como prioridad desarrollar todas sus actividades en conformidad con la naturaleza, gestionando el menor impacto en el medio ambiente de acuerdo con el desarrollo de nuestras operaciones.

De esta manera todos los colaboradores de la organización debemos demostrar comportamientos medioambientales adecuados en cumplimiento con las leyes y normas pertinentes, siendo responsabilidad de todos los colaboradores reportar cualquier riesgo ambiental identificado a la Gerencia de la Compañía. En ese orden de ideas:

●          Alentamos el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas del medio ambiente en nuestras operaciones.

●          Cumplimos con la normatividad ambiental legal vigente y otros requisitos aplicables para evitar que los residuos, los vertimientos, las emisiones al aire y la disposición final de residuos sólidos, causen un impacto ambiental adverso.

●          Tomamos las medidas necesarias para prevenir impactos ambientales originados en nuestras operaciones.

●          Reconocemos las conductas de uso consciente de los recursos y evitar el consumo de lo que no sea fundamental para nuestro actuar.

 

V. NUESTROS RECURSOS

 

a)      MANEJO DE LA INFORMACIÓN

 

Obtenemos, tratamos, protegemos y preservamos la información como un activo de la empresa con responsabilidad, ética y de acuerdo con las leyes existentes.

 

Los colaboradores de INDUSTRIAS GENIO deben administrar y manejar la información asignada para el desarrollo de sus funciones en forma responsable y segura, así como no se debe divulgar información a terceros sin la autorización correspondiente.

De la misma manera nuestra organización respeta la información confidencial y privilegiada de terceros, sus derechos de propiedad intelectual e industrial. Todos nuestros colaboradores deben respetar dichos derechos, razón por la cual no se permite el uso de dicha información para beneficio de nuestra organización, si la misma no se ha obtenido con autorización expresa de su dueño.

Somos conscientes de la responsabilidad compartida por todos, en la protección y preservación de la seguridad de la información que se administra a través de los recursos tecnológicos de la empresa.

 

b)      USO DE ACTIVOS

 

Protegemos y preservamos los activos de la empresa, así como su uso eficiente para contribuir al logro de los objetivos del negocio.

VI. CULTURA DE LEGALIDAD

 

Todos los colaboradores debemos conocer las normas internas y externas que aplican a las actividades que realizamos y es nuestra responsabilidad estar atentos a cualquier modificación o actualización de la ley que debamos poner práctica de manera oportuna y precisa.

 

Hacemos que se cumplan los deberes y las prohibiciones contenidas en el marco normativo que nos aplica; procurando que aquellos con quién nos relacionamos también las cumplan.

 

a)      LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

 

Estamos comprometidos en cumplir a cabalidad con las leyes y regulaciones contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo, por ello, la organización ha implementado Sagrilaft (Sistema de Administración y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo) y consecuentemente se compromete a implementar las acciones y controles pertinentes para evaluar nuestras relaciones comerciales que permitan asegurar la integridad de las operaciones que desarrollamos. En caso de identificarse una situación de lavado de activos o financiación del terrorismo, la misma deberá comunicarse al oficial de cumplimiento de la empresa, para tomar las medidas disciplinarias y en caso de ser necesario, las medidas legales correspondientes.

 

b)      ANTICORRUPCIÓN

 

Cumplimos con las leyes de anticorrupción que prohíben los sobornos de cualquier naturaleza, incluyendo especialmente los relativos a asuntos transnacionales. En nuestras actividades dentro y fuera de la empresa o en nombre de ésta, no participamos, ordenamos, autorizamos, prometemos, conspiramos, inducimos o asistimos a alguien en prácticas de corrupción, ya sea directamente o a través de un tercero.

Todas las actividades desarrolladas deben partir del principio de transparencia y cumplimiento de las leyes y normas de anticorrupción.

En caso de identificarse una situación de soborno o extorsión, la misma deberá comunicarse a la Gerencia, o al oficial de cumplimiento para tomar las medidas disciplinarias y legales en caso de ser necesario.

Este compromiso, hace alusión expresa a la prohibición de los siguientes actos:

●                   Aceptación de un beneficio personal o para terceros como forma de influenciar una decisión administrativa.

●                   Cualquier pago hecho a un empleado de parte de un proveedor a cambio de un tratamiento favorable a este último.

●                   Aceptación de regalos e invitaciones de cualquier naturaleza por parte de terceras partes con las cuales INDUSTRIAS GENIO tiene relaciones de negocios sin previo conocimiento y autorización de parte de la Gerencia.

●                   Sobornos a funcionarios públicos o privados por realizar una determinada acción u omitir una actuación.

 

c)           CONTRATACIÓN DE AGENTES, LOBISTAS O INTERMEDIARIOS

 

La Compañía prohíbe contratar agentes, lobistas o intermediarios para interactuar con funcionarios públicos en nombre suyo, con el propósito de promover o impulsar proyectos de ley u otro tipo de proyectos normativos, o de interceder en la realización, omisión o retardo de actos o negocios en los que la Compañía tenga interés.

Excepcionalmente, se podrán contratar los servicios de estos agentes, lobistas o intermediarios previa autorización por parte del Comité Transparencia y Ética. En este caso, la Compañía deberá asegurarse de que el agente o intermediario contratado no pagará, ofrecerá o recibirá sobornos a nombre de la Compañía.

Se exceptúan de la prohibición establecida en el presente artículo, las actividades que la Compañía desarrolle a través de asociaciones y entidades de carácter gremial.

VI. NUESTRA RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS

 

a)      CLIENTES

 

En INDUSTRIAS GENIO atendemos a nuestros clientes ofreciéndoles un trato equitativo y honesto en todas nuestras interacciones de acuerdo con los lineamientos de este programa, proporcionándoles los productos y servicios que requieren con la mayor calidad y oportunidad, cumpliendo en todo momento a la regulación oficial y a la normatividad interna. Buscamos la excelencia de los bienes y servicios de la organización de modo que nuestros clientes y consumidores obtengan la satisfacción esperada de aquellos. Todos los colaboradores de la organización y en especial aquellos que desarrollan su trabajo directamente con los clientes, deben promover la presentación del servicio en un ambiente de respeto, amabilidad y transparencia, otorgando información oportuna, concreta y veraz.

b)      PROVEEDORES

 

En INDUSTRIAS GENIO nos relacionamos con los proveedores de bienes y servicios de forma ética y lícita. Buscamos siempre seleccionar aquellos cuyas prácticas empresariales respeten la dignidad humana, no incumplan la ley y no pongan en peligro la reputación de la empresa. Seleccionamos a los proveedores con base a la idoneidad de sus productos o servicios, así como de su precio, condiciones de entrega y calidad, no aceptando ni ofreciendo regalos o comisiones, en dinero o en especie, que puedan alterar las reglas de la libre competencia en la distribución de bienes y servicios

Con el fin que todos los proveedores desarrollen sus actividades bajo el marco de las leyes y normas establecidas fomentamos el conocimiento de este programa, así como respetamos todos los acuerdos y compromisos establecidos en los contratos que celebramos con ellos, razón por la cual esperamos que los colaboradores que representan a nuestros proveedores se relacionen con nuestra organización de acuerdo con estos lineamientos.

c)      COMPETENCIA

 

En INDUSTRIAS GENIO no abusamos de una posición dominante o privilegiada en el mercado y competimos lealmente con otras empresas del sector, cooperando para que exista un libre mercado basado en el respeto mutuo, absteniéndonos de realizar prácticas desleales y en particular no captamos clientes mediante métodos no éticos.

d)      AUTORIDADES

 

Respetamos a las autoridades, a quienes ofrecemos un trato amable y procuramos una atmósfera de apertura y confianza que facilite la discusión de los asuntos y el establecimiento de acuerdos. Los trámites y relaciones que en representación de INDUSTRIAS GENIO tenemos con dependencias o funcionarios gubernamentales, los realizamos en cumplimiento con las leyes establecidas y de conformidad con este programa.

e)      COLABORADORES

 

En INDUSTRIAS GENIO tratamos a nuestros colaboradores con dignidad, respeto y justicia, teniendo en consideración sus diferencias e individualidades. No discriminamos a los colaboradores por razón de raza, religión, edad, nacionalidad, género, orientación sexual o cualquier otra condición personal o social ajena a sus condiciones de mérito y capacidad. No permitimos ninguna forma de violencia, acoso o abuso en el trabajo y reconocemos los derechos de asociación, sindicación y negociación colectiva. Fomentamos el desarrollo, formación y promoción profesional de nuestros colaboradores.

Garantizamos la seguridad e higiene en el trabajo, adoptando cuantas medidas sean razonables para maximizar la prevención de riesgos laborales y procuramos la conciliación del trabajo en la empresa con la vida personal y familiar de los colaboradores.

 

f)       ACCIONISTAS

 

La relación de las organizaciones que conforma INDUSTRIAS GENIO con los accionistas se desarrolla en los términos establecidos en los estatutos y de conformidad con las disposiciones de este programa.

 

g)      CONFLICTO DE INTERESES

 

Se entiende como conflicto de intereses, toda situación en la cual una persona antepone sus intereses personales o económicos a los de la organización.

Para no generar situaciones de conflicto de intereses, todos los colaboradores de INDUSTRIAS GENIO deben actuar con honestidad, ética y lealtad, buscando siempre la protección de los intereses de la empresa, razón por la cual no se permiten las siguientes acciones:

●          Vincular a familiares hasta segundo grado de afinidad salvo autorización previa de la Gerencia General.

●          Ofrecer a terceros o subalternos beneficios que no se encuentran autorizados, aprovechando el cargo o posición dentro de la organización.

●          Participar o desarrollar negocios que compitan o interfieran directa o indirectamente con la organización.

●          Tomar provecho del puesto o posición en la empresa para obtener beneficios personales, incluyendo a miembros de la familia o terceras personas.

●          Ningún colaborador de INDUSTRIAS GENIO ni sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad o primer grado de afinidad, podrán ser proveedores o contratistas sin autorización, por lo cual, en caso de presentarse dicha situación, el colaborador deberá informar inmediatamente a la Gerencia General para validar la información y tomar una decisión acerca de la pertinencia o no de dicha relación comercial.

Cualquier duda, inquietud o denuncia con relación a una situación de conflicto de intereses real o potencial, deberá ser comunicada a la dirección de Gestión Humana, y debe ser manejada éticamente por los colaboradores de acuerdo con lo establecido en el presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial y el Reglamento Interno de Trabajo, siendo las conductas asociadas sancionadas con la suspensión y/o terminación de contrato con justa causa.

VII. NUESTRAS RESPONSABILIDADES

 

a)          JUNTA DIRECTIVA:

 

Son responsabilidades de la Junta directiva entre otras las siguientes:

●          Aprobar el contenido del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

●          Autorizar las adecuaciones al Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

●          Asegurar, en coordinación con la Gerencia, la divulgación de este programa, incluyendo su publicación en el formato apropiado y en la página de Internet de la compañía.

 

b)          DIRECTIVOS:

 

●          Conocer el Programa de Transparencia y Ética Empresarial y el Manual de Políticas Corporativas, así como suscribir la Carta Compromiso de Cumplimiento con sus disposiciones cada vez que se presente una modificación.

●          Ser ejemplo de actuación de los principios que promueve el presente programa dando testimonio con su comportamiento y decisiones en su actuar cotidiano.

●          Asegurarse que todos los colaboradores de INDUSTRIAS GENIO conozcan y cumplan con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial y el Manual de Políticas Corporativas.

●          Apoyar a sus colaboradores inmediatos para aclarar dudas o comentar y resolver las dificultades que se presenten en la interpretación de este programa, o en su aplicación.

●          Reportar cualquier posible violación al Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

c)      COLABORADORES:

 

●          Conocer el Programa de Transparencia y Ética Empresarial y el Manual de Políticas Corporativas, así como suscribir la Carta Compromiso de Cumplimiento con sus disposiciones cada vez que se presente una modificación.

Ser promotores de los valores y principios de INDUSTRIAS GENIO, y dar ejemplo de las conductas y prácticas que se fomentan en el presente Programa. Procurar un ambiente de respeto mutuo y cumplir con las leyes, políticas, reglamentos y regulaciones establecidos.

●          Solicitar las aclaraciones pertinentes en caso de duda frente a posibles situaciones que atenten contra el Programa.

●          Fomentar el trabajo en equipo y apoyo entre unidades y áreas de la organización, con el fin de compartir conocimiento, experiencia y lo mejor de sí mismos.

●          Promover una competencia sana entre compañeros de trabajo, que permita un crecimiento profesional y sin afectar los resultados de la organización.

●          Comunicar oportunamente y con responsabilidad ideas, preocupaciones, y/o comentarios constructivos para la empresa, que permitan hacer los procesos más eficientes y efectivos.

●          Solicitar retroalimentación, saber escucharla y utilizarla como un medio para mejorar.

●          Reportar cualquier posible violación al Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

 

d)   GESTIÓN HUMANA:

 

●          Incluir en los programas de Inducción Corporativa y capacitación, los temas contenidos en el Programa de Transparencia y Ética Empresarial y dejar evidencia de que los colaboradores si participaron activamente.

●          Difundir el Programa de Transparencia y Ética Empresarial entre el personal mediante la Intranet corporativa y cualquier otro medio disponible.

●          Fomentar un ambiente de respeto mutuo y cumplir con las leyes, políticas y reglamentos y regulaciones establecidos.

●          Reportar cualquier posible violación al Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

 

 

VIII. COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA

 

Con el fin de promover una cultura ética, la práctica de valores y principios y para administrar el presente programa en INDUSTRIAS GENIO se ha establecido un COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA que se regirá por las siguientes directrices:

a)          INTEGRACIÓN

 

El comité de Ética estará integrado por:

●          Gerencia General

●          Dirección Administrativa

●         Oficial de Cumplimiento

El comité podrá invitar a otros funcionarios cuando lo estime conveniente o necesario

 

b)          RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

 

●          Promover el conocimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial y su vivencia en la empresa.

●          Servir de órgano consultor sobre hechos o circunstancias que puedan afectar la ética empresarial.

●          Analizar libre y objetivamente las denuncias recibidas.

●          Orientar y apoyar las investigaciones internas o externas que sean necesarias.

●          Evaluar la gestión ética realizada.

 

c)      OTRAS DISPOSICIONES

 

●          Cualquier inquietud o aclaración sobre los lineamientos registrados en el presente programa, podrá ser solicitado a la Gerencia.

●          Las denuncias relacionadas con el incumplimiento del programa podrán ser reportadas por medio del correo electrónico lineaetica@industriasgenio.co, o al teléfono (4) 444 38 52 Opción 9.

●          El presente programa debe ser divulgado a todos los miembros de la organización, por medio de comunicados internos, capacitaciones y demás herramientas que apoyen su conocimiento.

●          Todo incumplimiento al presente programa será causal de sanciones disciplinarias que inclusive pueden llegar al despido con justa causa.

●          El programa deberá ser revisado anualmente por el Comité de Transparencia y Ética Empresarial, quien aprobará cualquier modificación al mismo.

●          Todos los colaboradores de INDUSTRIAS GENIO, deberán certificar el entendimiento de los lineamientos registrados en el Programa de Transparencia y Ética Empresarial

●          El presente programa se complementa con las demás políticas de la organización.

 

 

IX. DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN

 

Con el fin de dar a conocer este Programa a los colaboradores de INDUSTRIAS GENIO, éste será incorporado en los programas de formación periódicos, adicionalmente se generarán los comunicados correspondientes a nivel corporativo, para constancia de la creación del presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial se aprueba el 27/04/2021.

 

 

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JUAN DAVID ROLDAN L

GERENTE GENERAL

Industrias Genio